Opći uvjeti privatnosti aplikacije "INP"

Aplikacija za evidenciju i vođenje nastave u nastavku "INP". Aplikacija omogućava da se postojeći procesi u nastavi fakulteta digitaliziraju i da se olakša administracija vezana uz planiranje i izvođenje nastave kao npr. izrada satnice, provedba prisutnosti studenata na nastavi, ocjenjivanje predavanja i predavača, provedba anonimnih anketa, evidencija nastave, evidencija kliničkih vještina...
Pored toga aplikacija daje i nove momente da se dobiju točni podaci o realizaciji nastavnih aktivnosti u realnom vremenu i da se sa tim podacima omogući podizanje kvalitete planiranja nastave i samog praćenja realizacije planiranih aktivnosti. Aplikacija omogućava unos svih potrebnih podataka uz minimalan utrošak vremena kako nastavničkog osoblja tako i studenata. Aplikaciju je moguće koristiti na desktop računalu i na svim mobilnim uređajima.

Jamčimo sigurnost svih vaših podataka

Medicinski fakultet u Rijeci (dalje u tekstu: MedRi) kao voditelj obrade u odnosu na podatke korisnika aplikacije "INP" obvezuje se pružati zaštitu osobnih podataka svojih korisnika (studenti, djelatnici ili predavači) te s tim u vezi prikuplja samo nužne i osnovne podatke o korisnicima koji su strogo potrebni za pružanje usluge vezane uz korištenje aplikacije "INP", ali i za ispunjenje očekivanja vas kao našeg korisnika.
Našeg službenika za zaštitu osobnih podataka možete dobiti na gdpr@medri.uniri.hr

Podaci koje imamo o korisnicima aplikacije

Svi podaci o korisnicima se strogo čuvaju i dostupni su samo djelatnicima kojima su nužni za obavljanje posla iz njihove nadležnosti. Djelatnici MedRi i poslovni partneri odgovorni su za pridržavanje načela zaštite privatnosti. Uz sve navedeno, naglašavamo kako su djelatnici MedRi potpisali Izjave o povjerljivosti, dok je sa svim partnerima koji nam pomažu da ova aplikacija funkcionira na očekivani način potpisan Ugovor o obradi i dijeljenju podataka.

O studentu vodimo sljedeće osobne podatke: ime, prezime, OIB, JMBAG, email dodjeljen od strane ustanove (nije osobni), profilna fotografija koja je pribavljena pri upisu studenta.
O predavačima i vanjskim djelatnicima ustanove vodimo sljedeće osobne podatke: ime, prezime, titula, zvanje, OIB (nije obavezno), email dodjeljen od strane ustanove (nije osobni), profilna fotografija.

Korištenje aplikacije

Pristup aplikaciji

Aplikaciji imaju pristup studenti, predavači i djelatnici putem svojih korisničkih podataka. Nikakve informacije nisu dostupne posjetiocima ove web aplikacije bez korisničkih podataka.

GPS provjera prisutnosti

GPS lokaciju korisnika NE spremamo. GPS lokacija se uspoređuje na zahtjev korisnika, jasno označenom akcijom. Aplikacija može ili ne mora (ovisno o konfiguracijskim postavkama predavaonice), dati potvrdu prisutnosti na pojedinom predavanju/vježbi/seminaru uz pomoć GPS provjere. Stiskom na dugme "Prisutan" otvara se oznaka traženja GPS koordinata uređaja korisnika, GPS koordinate koje su u tom procesu poslane sa uređaja se uspoređuju sa približnom koordinatom središta predavaonice, ukoliko je ustanovljeno da je student u blizini referentnih GPS koordinata predavaonice tada se zapisuje oznaka da je student prisutan na tom predavanju/vježbi/seminaru. GPS kooordinate koje su poslane sa uređaja korisnika se ne zapisuju u bazu podataka.
Osim ove akcije prijave prisutnosti, GPS koordinate se ne dohvaćaju na niti jedan drugi način.

Studentsko ocjenjivanje predavanja/vježbi/seminara/predavača

Student ima opciju dodavanja ocjene predavanja/vježbi/seminara/predavača klikom na dugme na dnu pojedine satnice. Dugme se pojavljuje samo ako se student prisutan na satnici ili je zatražio prisutnost na satnici. Rok ocjenjivanja je 1440 min nakon kraja satnice. Takvi prikupljeni podaci su anonimni, te niti jedan djelatnik nema načina pregleda koji je student dao kakvu ocjenu. Izvještaj koji je dostupan djelatnicima ustanove je generalni izvještaj po kolegiju/predavaču na kojemu je iskazan skupni podatak ocjene.

Ankete

Na kraju kolegija može biti izdana anketa za kolegij i/ili predavača. Studenti popunjavaju ankete. Ankete su anonimne te djelatnici nemaju pristup podacima koji je student koju anketu popunio.

Tko vidi osobne podatke drugih korisnika

Student vidi samo svoje osobne podatke. Predavač vidi osobne podatke svih studenata i svih predavača i djelatnika. Svi (bez obzira je li student ili predavač) vide uvijek ime, prezime, zvanje titulu i profilnu fotografiju drugog korisnika.

Politika kolačića (cookies)

Korisnik aplikacije "INP" odmah se nakon pristupanja aplikaciji upoznaje sa pravilima privatnosti u sklopu ovih uvjeta i korištenjem kolačića. Aplikacija "INP" koristi se kolačićima kako bi osigurala pravilno funkcioniranje aplikacije te poboljšala iskustvo korisnika.

Kolačići su malene datoteke koje se spremaju na računalo dok pristupate web-stranicama ili aplikacijama, obično se to događa kada prvi put posjetite neku web-stranicu ili kada skinete aplikaciju. Korištenjem kolačića omogućava se pamćenje vaših postavki te se osigurava da aplikaciju koristite na siguran način.

INP ne koristi kolačiće koji vam mogu naštetiti. Kolačići ne mogu nositi viruse, oni omogućuju da kao korisnik imate bolje iskustvo pri korištenju aplikacije.

Upotrebom kolačića (cookies) spremaju se podaci za držanje otvorene korisničke sesije, pružanje boljega korisničkog iskustva, te funkcionalnost usluge.

Kakve kolačiće upotrebljava aplikacija?

• Privremene kolačiće – kolačići koji će se automatski izbrisati pri zatvaranju internetskog preglednika u kojem radite.
• Stalne kolačiće – kolačići koji će ostati "zabilježeni" u vašemu internetskom pregledniku dok ne isteknu ili ih sami ručno ne izbrišete ukoliko ste označili opciju "Zapamti me" pri prijavi.

Završne odredbe i kontakt

Sastavni dio cjelokupne Politike privatnosti INP uz ove uvjete čine i drugi opći akti ustanove: Medicinski fakultet u Rijeci.
Molimo dodatne informacije o privatnosti potražite na službenim stranicama: https://www.medri.uniri.hr/